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Full Time, Salary | Temps Plein, Salaire

Required start date: September 2024

Primaris REIT is currently hiring a dedicated and enthusiastic bilingual People + Culture Generalist to join our team at our Head Office in Toronto, ON. If you have excellent communication skills, a diverse background in HR, are fully fluent in both English and French, and thrive in a dynamic, fast-paced environment, this exciting opportunity is perfect for you!

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Date de début requise: Septembre 2024

Primaris REIT est à la recherche d'un (e) généraliste bilingue, dévoué(e) et enthousiaste pour joindre notre équipe au siège social de Toronto, ON. Si vous êtes doté(e) d’excellentes compétences en communication, possédez une expérience diversifiée en ressources humaines, parlez couramment l'anglais et le français, et souhaitez évoluer dans un environnement en constant changement, cette opportunité est faite pour vous!

As the successful candidate, you will be part of our People + Culture team, reporting to the Director, People + Culture. You will be relied upon to provide strategic support on all P+C programs & practices to a specific portfolio of our business. In addition, you will assist the Director, People + Culture in the areas of data reporting and analysis, talent management, succession and resource planning as well as support key business-driven talent initiatives.
• Act as operational business partner to teams within assigned locations by providing support in the areas of benefits, employee relations, rewards & recognition, learning & development, organizational effectiveness, and health & safety
• Provide coaching & counseling to management teams within assigned locations
• Work together with the Director, People + Culture in the creation and execution of data-driven business strategies focused on talent and people initiatives gaining insight from various data sources
• Prepare materials to support a range of HR functions including organization design, workforce strategy, succession and talent planning
• Navigate and resolve employee relations issues, while being a champion of organizational culture and values
• Diagnose problems, develop innovative solutions, influence business leaders with data-driven recommendations
• Respond to employee/management requests for information on a timely basis
• Facilitate New Hire Orientation sessions and other various learning programs
• Assist senior People + Culture team members with various national People + Culture initiatives
• Team up with our Talent Acquisition Specialist to proactively identify recruitment needs and build talent pipelines including building local talent relationships
• Effectively execute, track and trend exit interview process
• Participate in other related activities and/or special projects as assigned

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En tant que candidat(e) sélectionné(e), vous ferez partie de notre équipe People + Culture et serez rattaché(e) au Directeur People + Culture. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien stratégique pour tous les programmes et pratiques en matière de People + Culture pour une équipe(s) spécifique de notre entreprise. De plus, vous assisterez le Directeur dans les domaines de l’analyse des données, de la gestion des talents, de la planification de la relève et des ressources, ainsi que dans le soutien des initiatives clés en matière de talents axées sur les besoins de l'entreprise.
• Agir en tant que partenaire opérationnel des équipes dans les sites assignés, en fournissant un soutien dans les domaines suivants : gestion des avantages sociaux, relations avec les employés, récompenses et reconnaissance, apprentissage et développement, efficacité organisationnelle, ainsi que santé et sécurité au travail.
• Fournir une formation et des conseils à l'équipe de gestion pour les sites assignés.
• Collaborer avec le Directeur des « People + Culture » pour concevoir et mettre en œuvre des stratégies commerciales basées sur des données, en se concentrant sur les initiatives liées aux talents et au personnel, et en exploitant diverses sources d'informations.
• Préparer des documents pour soutenir diverses fonctions RH, telles que la conception organisationnelle, la stratégie de main-d'œuvre, ainsi que la planification de la relève et des talents.
• Gérer et résoudre les problématiques liées aux relations avec les employés tout en promouvant et en préservant la culture et les valeurs de l'organisation.
• Diagnostiquer les problèmes, élaborer des solutions innovantes et influencer les dirigeants de l'entreprise en leur fournissant des recommandations basées sur des données.
• Répondre aux demandes d'information des employés et de la direction dans les délais impartis.
• Faciliter les sessions d'orientation pour les nouveaux employés ainsi que d'autres programmes de formation.
• Assister les membres seniors de l'équipe People + Culture dans diverses initiatives nationales en matière de People + Culture.
• Collaborer avec notre spécialiste de l'acquisition de talents pour identifier de manière proactive les besoins en matière de recrutement et constituer des viviers de talents, notamment en établissant des relations avec les talents locaux.
• Gérer efficacement le processus d'entretien de départ, assurer un suivi rigoureux et analyser les tendances qui en émergent.
• Contribuer à d'autres activités connexes et projets spéciaux, selon les besoins.

• 5+ years of HR experience across multiple HR disciplines (e.g., employee relations, talent management and succession management, organization development, etc.)
• Completed post-secondary education, preferably in Human Resources Management or Business Administration
• Professional HR designation is an asset, or working towards completion
• Bilingualism (English and French) is required
• Strong understanding of employment laws, especially in Quebec as well as Bill 96 & CNESST
• Ability to work directly with mid -level leaders on less complex issues with minimal guidance
• Ability to diagnose issues, root cause and generate good alternative approaches and solutions
• Effective conflict resolution and relationship management skills
• Effective communication skills (listening, verbal, written, presentation preparation, and delivery) in both English and French
• Excellent time management skills with proven organizational and multi-tasking proficiency – able to respond quickly and efficiently
• Analytical skills and attention to detail with the ability to use data to make decisions and solve problems
• Ability to work with employees at all levels with confidence
• Excellent MS Office Suite skills
• Strong customer service skills with the ability to leverage partnerships and influence others in a multi-site environment
• A self-starter with solid decision-making skills
• Must be discreet in nature and have a high degree of confidentiality
• Ability to work well within time constraints, prioritize tasks and adapt effectively in a high-demand, fast-paced, and adjusting environment
• Ability to “think outside the box” and question existing tasks/methodologies
Join us and play a vital role in providing outstanding experiences to our valued customers and tenants. We are seeking individuals with a positive attitude, excellent communication skills, and a strong commitment to ensuring customer satisfaction.

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• 5 ans ou plus d'expérience en ressources humaines, couvrant plusieurs disciplines telles que les relations avec les employés, la gestion des talents et des successions, ainsi que le développement organisationnel.
• Formation postsecondaire, idéalement en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires.
• Titre professionnel, idéalement en gestion des ressources humaines ou en administration des affaires.
• Le bilinguisme (anglais et français) est requis.
• Solide connaissance des lois sur l'emploi, notamment au Québec, ainsi que du projet de loi 96 & CNESST
• Capacité à travailler directement avec des leaders intermédiaires sur des questions moins complexes avec un minimum de supervision.
• Capacité à diagnostiquer les problèmes, à identifier les causes profondes et à élaborer des approches et des solutions alternatives pertinentes.
• Compétences en résolution des conflits et en gestion des relations.
• Compétences en communication (écoute, expression orale, écrite, préparer et présenter des exposés) en anglais et en français.
• Excellentes compétences en gestion du temps avec une maîtrise avérée de l'organisation et du multitâche, capable de réagir rapidement et efficacement.
• Compétences analytiques aiguisées et grande attention aux détails, avec la capacité d'exploiter les données pour prendre des décisions éclairées et résoudre des problèmes.
• Capacité à travailler avec des employés de tous niveaux avec confiance.
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
• Solides compétences en service client, avec la capacité d’établir des partenariats et d'influencer les autres dans un environnement multisite.
• Être autonome et avoir une grande capacité à prendre des décisions.
• Discret et doté d'un haut degré de confidentialité.
• Capacité à bien travailler sous des contraintes de temps, à prioriser les tâches et à s'adapter efficacement dans un environnement exigeant, rapide et en constante évolution.
Capacité à « penser en dehors des sentiers battus » et à remettre en question les tâches et méthodologies existantes.

Rejoignez-nous et jouez un rôle essentiel dans la fourniture d’expériences exceptionnelles à nos précieux clients et locataires. Nous recherchons des personnes ayant une attitude positive, d'excellentes compétences en communication et un fort engagement à garantir la satisfaction des clients.

• Communicate clearly, concisely, professionally and convey active listening and openness
• Build positive relationships and demonstrate commitment, effort and a "take charge" attitude
• Produce accurate work with attention to detail and consistently meet deadlines
• Take ownership for actions, accept constructive criticism and make the necessary changes to behaviour
• Overcome obstacles to get the job done, identify problems and recommend solutions
• See change positively and adapt quickly to change in work requirements

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• Communiquer de manière claire, concise et professionnelle et faire preuve d'écoute active et d'ouverture d'esprit.
• Établir des relations positives et faire preuve d'engagement, d'effort et d'une attitude de "prise en charge".
• Produire un travail précis en prêtant attention aux détails et en respectant systématiquement les délais.
• Assumer la responsabilité de ses actes, accepter les critiques constructives et apporter les modifications nécessaires à son comportement.
• Surmonter les obstacles pour accomplir le travail, identifier les problèmes et recommander des solutions
• Voir le changement de manière positive et s'adapter rapidement aux modifications des exigences professionnelles

• Respect: Value diverse perspectives, experiences and talents; treat others the way you would want to be treated
• Empowerment: Use the means provided to carry out responsibilities to the best of your ability and to implement creative ideas
• Integrity: Do the right thing, deliver on commitments and admit mistakes
• Teamwork: Work together as one team toward common goals
• Accountability: Hold yourself and others accountable for decisions and results

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• Le respect : Valoriser la diversité des points de vue, des expériences et des talents ; traiter les autres comme on voudrait être traité.
• Autonomisation : Utiliser les moyens mis à disposition pour assumer au mieux ses responsabilités et mettre en œuvre des idées créatives.
• Intégrité : Faire ce qu'il faut, tenir ses engagements et admettre ses erreurs
• Travail d'équipe : Travailler en équipe pour atteindre des objectifs communs
• Responsabilité : se tenir et tenir les autres responsables des décisions et des résultats.

If your background matches the qualifications listed above and you are looking for an opportunity with a dynamic team, please submit your resume in confidence to careers@primarisreit.com. Please note that we thank all who apply however only candidates considered for an interview will be contacted. Primaris is committed to accessibility for persons with disabilities in the course of employment, including in recruitment and hiring. If, as a result of a disability, you require accommodation in order to apply for this role and/or participate in the recruitment process, please contact careers@primarisreit.com